Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Данный приказ вступит в силу 1 января 2019 года.
Начиная с отчетности за 2018 год справки о доходах физических лиц представляются по новым формам.
Представлять в налоговую инспекцию и выдавать работникам надо будет разные справки.
Первая форма (для предоставления в налоговую инспекцию) сохранила сокращенное название - 2-НДФЛ (Приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Вторая форма (для выдачи работникам) краткого наименования не имеет, только полное - "Справка о доходах и суммах налога физического лица" (Приложение № 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
По итогам года - справки по форме 2-НДФЛ необходимо представить в налоговую инспекцию отдельно по каждому физическому лицу, которому налоговый агент выплачивал доходы.
Справки могут быть с признаком 1 или 2.
Справка 2-НДФЛ с признаком 1 представляется по каждому физическому лицу в качестве ежегодной отчетности не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если нужно сообщить в налоговые органы о том, что налог удержать невозможно, то подать нужно справку 2-НДФЛ с признаком 2 не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ).
